家装预算管理：EXCEL与系统软件孰优孰劣？

家装预算管理：EXCEL与系统软件孰优孰劣？

　　立体图设计软件,plink软件,eam软件不少新上系统的朋友最近在抱怨，用了系统感觉摸不着头脑，还没有进入状态！特别是做一份预算还没有直接在excel打字来的顺手。事实真的是这样么？

　　预算报价一直以来都是家装公司最头痛的管理节点，稍有不慎，项目就会白做，赚不到钱！长此以往，家装公司就只有关门大吉了。智装天下认为，一份完整的预算报价并不是用excel呈现的那么简单，而是要与各部门的业务数据相连通，才能达到更好的管控效果。下面，智装天下将从预算的准确性、连动性及可追溯性来阐述一下用excel和系统做预算的优劣对比。

　　传统手工模式，都是通过excel做预算，虽然灵活便捷，但也存在很多漏洞，如：价格更新不及时，很可能就会造成价格的差异，损失也要公司自行承担。而系统做预算，是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价数据、预算模板等维护到系统中的，当价格或材料有变动时，也不需逐级通知，只需专人调整即可，当设计师选到相应数据时也会自动更新，保证了报价的一致性与准确性。

　　说到这里，智装天下就曾遇到过这样的一个客户，当他们设计师得知公司要用系统做预算后，就非常的反对，觉得没有意义，还徒增公司成本。所以智装天下就来了一次与excel做预算的大比拼，当预算做好后，发现excel做的预算与智装天下系统做的那份预算总价居然有1200元之差！这时，大家就开始找原因，最终发现是设计师所用的那份excel预算模板中有一个单价半年前公司就调整过了，但他这里没有调整，所以造成少算了1200元，一查公司的单子，居然有100家左右的客户都是按这个模板做的预算，这时的损失，就很难挽回，只能公司默默承担了。

　　手工模式下，当预算变更时，财务人员是很难第一时间了解到的，如果各部门对接不及时，很可能造成少收款或多付款的情况发生。工长结算也是两眼一抹黑，付款没有依据，没办法根据项目已收款情况进行判定。智装天下ERP就能很好的解决这一问题，用系统做预算其实是直接与合同挂钩的，而合同又与财务收付款挂钩，环环相扣，当预算变更时，财务那里也会及时更新，保证了预算的连动性，减少了公司不必要的损失。

　　材料用量管控的怎么样直接影响到公司的利润。手工模式下，是很难做到预结算量、材料申请量及材料开单量“三量合一”的，如果这个“量”管控不好，不但影响公司的利润还可能会造成客户扯皮的现象发生。智装天下ERP通过线上做预算后，客户所需的材料清单是可以直接同步到工长手机端及材料部的，工长拿出手机就可直接进行材料单的申报，并且在申报时就可以直接控制到材料最大的申请量，而材料部开单也是可以直接通过预算来源调出客户所需材料单的，非常的方便简洁，并能很好的控制住量，做到了“三量合一”。

　　手工模式下，当一个客户完工了，管理好的公司可能还会做客户资料留存，但当客户量巨大，时间久远时，就很难再找到完整的客户资料了，而且查询起来也非常的繁琐。

　　智装天下的客户就曾遇到过一个这样的事情，一个客户2年前在这家家装公司装修了自己的新房，装修过程中并无任何问题，可最近该客户却一纸诉状将该家装公司告上法庭，向装饰公司索偿！原来，该客户刚装修了2年的阳台就出现漏水，对楼下的房子造成了影响，楼下找他来赔偿，他觉得是家装公司防水没有做好造成的后果，理应装修公司来赔偿。其实是这个客户2年前觉得阳台没有必要做防水的，但这家公司苦于找不到原来的报价方案和合同，只能承担了这个损失。而用智装天下系统做预算，我们是可以做长期留存的，如果客户出现售后问题，也可以快速调出当时的预算或合同，非常的方便。

　　众所周知，预算报价是家装公司最关键的节点，只有预算报价管控好了，才能真正保证公司利润！